Dla kogo jest asystent poczty z AI: trzy scenariusze

EBIURO24 Mail AI to program pocztowy dla Windows dla osób, które każdego dnia obsługują dużo korespondencji i chcą szybciej się w niej odnajdywać, ale nie chcą oddawać poczty w cudze ręce. Poniżej trzy scenariusze, w których program może pomóc. To opisy możliwości, a nie historie klientów: wersja beta dopiero zbiera pierwsze doświadczenia.

Wybierz scenariusz, który jest Ci najbliższy

Obsługa klienta

Zgłoszenia, awarie i pytania klientów trafiają do jednej skrzynki. Klasyfikacja, streszczenia wątków i szkice odpowiedzi do zatwierdzenia pomagają szybciej zdecydować, czym zająć się najpierw.

Przeczytaj o obsłudze klienta

Biuro i mała firma

Faktury, oferty, umowy i korespondencja z dostawcami. Kategorie, wykrywanie terminów i maskowanie danych dają porządek oraz jasne zasady dotyczące tego, co wolno wysłać do AI.

Przeczytaj o biurze i małej firmie

Jednoosobowa działalność

Wszystko jest na Twojej głowie, a czas na pocztę ograniczony. Program porządkuje skrzynkę i przygotowuje szkice, a poczta zostaje na Twoim komputerze.

Przeczytaj o jednoosobowej działalności

Co jest wspólne dla wszystkich scenariuszy

W każdym scenariuszu pomagają te same funkcje: klasyfikacja wiadomości e-mail, streszczanie e-maili AI, wykrywanie zadań i szkice odpowiedzi. To one tworzą AI do poczty firmowej, które nie przejmuje decyzji, tylko skraca drogę do nich.

Decyzje zostają po Twojej stronie. Wyniki AI są sugestiami, a program nigdy nie wysyła e-maili samodzielnie.
Kontrola nad danymi. Treść poczty zostaje na komputerze, funkcje AI są domyślnie wyłączone, a każda akcja wymaga kliknięcia i podglądu tekstu.
Zwykły program pocztowy na co dzień. Czytanie, wyszukiwanie i pisanie wiadomości działa bez AI i bez limitów, także bez internetu.
Własna skrzynka IMAP/SMTP. Program łączy się ze skrzynką przez szyfrowane połączenie, z hasłem lub hasłem aplikacji.

Dla kogo to jeszcze nie jest

Uczciwie: wersja beta nie pasuje wszystkim. Zanim ją pobierzesz, sprawdź, czy któryś z poniższych punktów Cię nie dotyczy.

Twoja firma korzysta z Microsoft 365 albo z Outlook.com. Te skrzynki nie są jeszcze obsługiwane, bo wymagają logowania OAuth, którego program nie ma. Konta Google Workspace prawdopodobnie także.
Pracujesz na systemie innym niż Windows albo na Windows 10. Program jest tylko dla Windows, a testowanym systemem jest Windows 11.
Oczekujesz odpowiedzi prawdziwego modelu językowego już dziś. W wersji beta odpowiada testowy dostawca zastępczy, a prawdziwy zostanie podłączony przed startem komercyjnym.
Szukasz systemu zgłoszeń z kolejkami i raportami. EBIURO24 Mail AI jest programem pocztowym z asystentem AI, a nie systemem do zarządzania zgłoszeniami.

W wersji beta AI jest zastępcze. Odpowiada testowy dostawca zastępczy, a nie prawdziwy model językowy: jego odpowiedzi to krótkie, schematyczne teksty, które mówią, że pochodzą z serwera testowego. Poniżej opisujemy, jak funkcje działają po podłączeniu prawdziwego modelu, który pojawi się przed startem komercyjnym.

Od czego zacząć

Najprościej obejrzeć cały przepływ na stronie jak działa asystent poczty z AI, a potem pobrać wersję beta dla Windows i wypróbować ją na skrzynce testowej z fikcyjnymi wiadomościami. Gdy będziesz gotowy na prawdziwą pocztę, dodaj osobną skrzynkę założoną do prób, zgodnie z poradnikiem jak dodać skrzynkę e-mail (IMAP/SMTP).