Klasyfikacja wiadomości
Każda wiadomość dostaje kategorię: pilne, faktura, oferta, support, umowa, podejrzany spam lub inne, oraz priorytet. Od razu widzisz, co wymaga reakcji.
Wersja beta dla Windows 11
Asystent poczty z AI, który porządkuje skrzynkę i niczego nie wysyła bez Twojej zgody
EBIURO24 Mail AI to program na Windows do obsługi poczty e-mail w biurze i małej firmie. Klasyfikuje wiadomości, streszcza je i całe wątki, wyłapuje zadania z terminami i przygotowuje szkice odpowiedzi. Treść poczty zostaje na Twoim komputerze, a funkcje AI są domyślnie wyłączone.
- Wersja 1.0.0-beta.1 (beta)
- Windows 11 (testowane)
- 71,3 MB, instalacja bez uprawnień administratora
- Bezpłatnie w czasie bety
Uwaga: w wersji beta AI jest zastępcze. Za serwerem EBIURO24 działa na razie testowy dostawca zastępczy, a nie prawdziwy model językowy. Jego odpowiedzi to krótkie, schematyczne, z góry przygotowane teksty budowane na podstawie tematu wiadomości i opatrzone informacją, że pochodzą z serwera testowego. Nie oceniaj po nich, jak będzie działać AI. Prawdziwy dostawca modelu zostanie podłączony przed startem komercyjnym.
Co potrafi program do obsługi poczty z AI
EBIURO24 Mail AI nie zastępuje Ciebie w korespondencji. Skraca drogę od otwarcia skrzynki do decyzji: co jest pilne, czego dotyczy wątek, kto na co czeka i co warto odpisać. Każdą z poniższych funkcji uruchamiasz sam, kliknięciem. Opisujemy działanie programu z prawdziwym modelem AI; w wersji beta odpowiedzi AI są jeszcze zastępcze (zobacz uwagę na górze strony).
Streszczanie e-maili
Krótkie streszczenie pojedynczej wiadomości albo całego wątku. Nie czytasz kilkunastu odpowiedzi, żeby zrozumieć, na jakim etapie jest sprawa.
Zadania i terminy
Program wskazuje w treści zadania oraz terminy, żebyś nie przeoczył daty ukrytej w trzecim akapicie długiej wiadomości.
Ton i intencja
Analiza tonu i intencji podpowiada, czego oczekuje nadawca i w jakim duchu napisał wiadomość, zanim sam zaczniesz odpowiadać.
Odpowiedzi na e-maile z AI
AI przygotowuje szkic odpowiedzi, który poprawiasz jak zwykły tekst. Braki są oznaczone jako [UZUPEŁNIJ: …]. Wysyłka wymaga zatwierdzenia szkicu i osobnego potwierdzenia.
Poczta lokalnie i bez internetu
Foldery, lista wiadomości i wyszukiwanie po temacie oraz nadawcy działają na Twoim komputerze, także gdy nie masz połączenia z siecią.
Pełny opis znajdziesz na stronie funkcje programu do obsługi poczty z AI.
Prywatność poczty e-mail i AI: Ty kontrolujesz, co opuszcza komputer
Poczta firmowa zawiera dane klientów, faktury i umowy. Dlatego program został zaprojektowany tak, by domyślnie nic stamtąd nie wychodziło.
- Treść wiadomości zostaje na Twoim komputerze. Serwer EBIURO24 nie zapisuje treści poczty.
- Funkcje AI są wyłączone, dopóki sam ich nie włączysz w ustawieniach prywatności.
- Każda akcja AI rusza po kliknięciu i po obejrzeniu podglądu dokładnego tekstu, który zostanie wysłany. W wersji beta idzie on przez serwer EBIURO24 do dostawcy AI, tylko w pamięci, bez zapisu i bez logowania.
- Przed wysłaniem program maskuje adresy e-mail, numery telefonów, IBAN, numery kart, PESEL i NIP. Załączniki nigdy nie są wysyłane do AI.
- Program nigdy nie wysyła e-maili samodzielnie.
Jak zacząć: od instalacji do pierwszego streszczenia
- Pobierz instalator ze strony pobierania programu pocztowego dla Windows i, jeśli chcesz, sprawdź jego sumę SHA-256.
- Zainstaluj program. Instalacja jest dla jednego użytkownika Windows i nie wymaga uprawnień administratora ani osobnego środowiska .NET.
- Załóż konto w programie i dodaj skrzynkę przyciskiem „+ Dodaj” w widoku Poczta. Możesz wybrać skrzynkę testową z przykładowymi, fikcyjnymi wiadomościami albo własną skrzynkę IMAP/SMTP. Do prawdziwych prób najlepiej użyć osobnej skrzynki założonej do prób. Zobacz jak dodać skrzynkę e-mail do programu.
- Włącz AI w ustawieniach prywatności, wybierz wiadomość, kliknij akcję, obejrzyj podgląd i potwierdź. Pamiętaj, że w wersji beta odpowiedzi są zastępcze.
Dla kogo jest ten program pocztowy dla Windows
Dla osób i zespołów, które obsługują dużo korespondencji z klientami, dostawcami i biurem rachunkowym: w biurze, małej firmie, dziale obsługi klienta albo przy własnej działalności. Interfejs jest po polsku, a poczta jest pobierana z kont IMAP/SMTP. Program sprawdzi się tam, gdzie liczy się szybkie rozeznanie w skrzynce, ale ostateczne decyzje i każda wysyłka mają zostać po stronie człowieka.
Jeśli zależy Ci na zasadach ochrony danych, przeczytaj poradnik jak używać AI do poczty firmowej bez ujawniania danych osobowych.
Czego jeszcze nie ma: uczciwie o wersji beta
- AI w wersji beta jest zastępcze. Za serwerem EBIURO24 działa testowy dostawca zastępczy, a nie prawdziwy model językowy. Jego odpowiedzi to krótkie, schematyczne teksty zbudowane na podstawie tematu wiadomości, z adnotacją, że pochodzą z serwera testowego. Prawdziwy dostawca modelu zostanie podłączony przed startem komercyjnym.
- To wersja beta. Mogą zdarzać się błędy, a zakres funkcji będzie się zmieniał.
- Program działa na Windows 11 (testowane). Windows 10 nie był testowany, więc nie obiecujemy działania na tym systemie.
- Skrzynki Microsoft 365 i Outlook.com nie są jeszcze obsługiwane, a konta Google Workspace prawdopodobnie też nie, ponieważ ci dostawcy wymagają logowania OAuth. Jego obsługa jest planowana, bez podanego terminu.
- Instalator nie jest jeszcze podpisany cyfrowo, więc Windows SmartScreen może wyświetlić ostrzeżenie. Jak postąpić, opisujemy na stronie pobierania.
- Płatne plany jeszcze nie istnieją. W czasie bety każdy korzysta z bezpłatnego planu demo, z bardzo dużą pulą operacji AI i bez płatności.
Najczęstsze pytania
Czy AI w wersji beta jest prawdziwe?
Jeszcze nie. Za serwerem EBIURO24 działa na razie testowy dostawca zastępczy, a nie prawdziwy model językowy. Jego odpowiedzi są krótkimi, schematycznymi tekstami budowanymi na podstawie tematu wiadomości i mówią wprost, że pochodzą z serwera testowego. Pozwala to sprawdzić cały przepływ: podgląd, maskowanie danych, zgodę i zapis wyników. Nie pokazuje jednak jakości prawdziwego modelu. Prawdziwy dostawca zostanie podłączony przed startem komercyjnym.
Czy mogę wypróbować program bez podłączania prawdziwej poczty?
Tak. Przy dodawaniu skrzynki możesz wybrać skrzynkę testową: zawiera przykładowe, fikcyjne wiadomości i działa bez połączenia z internetem, więc jest bezpiecznym sposobem na obejrzenie programu i akcji AI bez łączenia prawdziwej poczty. Do akcji AI nadal potrzebne są konto i połączenie z serwerem EBIURO24, a odpowiedzi AI w wersji beta są zastępcze. Gdy chcesz sprawdzić program na prawdziwej poczcie, dodaj własną skrzynkę IMAP/SMTP, najlepiej osobną, założoną do prób.
Czy program może sam wysłać e-mail?
Nie. Aby wysłać odpowiedź, musisz najpierw zatwierdzić szkic, a potem osobno potwierdzić wysyłkę. Każda zmiana treści po zatwierdzeniu cofa zatwierdzenie. Opcjonalna usługa w tle nie ma w ogóle możliwości wysyłania poczty.
Czy treść mojej poczty trafia na serwer EBIURO24?
Serwer EBIURO24 nie zapisuje treści wiadomości, tylko dane konta i informacje o zużyciu. W wersji beta tekst do AI idzie z programu przez serwer EBIURO24 do dostawcy AI, ale wyłącznie po Twoim kliknięciu i potwierdzeniu podglądu, po zamaskowaniu wybranych danych osobowych. Serwer trzyma go tylko w pamięci na czas wywołania i niczego nie zapisuje ani nie loguje. Szczegóły opisujemy na stronie o bezpieczeństwie i prywatności.
Ile kosztuje EBIURO24 Mail AI?
Na razie nic. Płatne plany nie są jeszcze dostępne i nie ma żadnego cennika. W czasie bety każdy użytkownik dostaje bezpłatny plan demo.
Czy program działa z Gmailem i Outlookiem?
Osobisty Gmail powinien działać po włączeniu weryfikacji dwuetapowej i utworzeniu hasła aplikacji, o ile Google nadal je oferuje. Microsoft 365 i Outlook.com nie są jeszcze obsługiwane, bo wymagają logowania OAuth. Więcej w sekcji pomocy z pytaniami i odpowiedziami.
Wypróbuj wersję beta
Pobranie jest bezpłatne, a instalacja zajmuje kilka minut. Na stronie pobierania znajdziesz wymagania systemowe, instrukcję krok po kroku i sumę kontrolną instalatora.