EBIURO24 Mail AI

Funkcje programu do obsługi poczty z AI

EBIURO24 Mail AI łączy zwykły program pocztowy dla Windows z asystentem AI. Czytanie, wyszukiwanie i pisanie wiadomości działa lokalnie, a funkcje AI dokładasz wtedy, gdy ich potrzebujesz i dopiero po włączeniu w ustawieniach prywatności.

Funkcje AI: pomoc przy sortowaniu i odpowiadaniu

W wersji beta AI jest zastępcze. Odpowiada testowy dostawca zastępczy, a nie prawdziwy model językowy: jego odpowiedzi to krótkie, schematyczne teksty, które mówią, że pochodzą z serwera testowego. Poniżej opisujemy, jak funkcje działają po podłączeniu prawdziwego modelu, który pojawi się przed startem komercyjnym.

Dla zaznaczonej wiadomości możesz uruchomić jedną z poniższych akcji. Wyniki są sugestiami: zawsze sprawdź je przed użyciem. O tym, jak to robić, piszemy w poradniku o streszczaniu i klasyfikacji e-maili przez AI.

Klasyfikacja wiadomości e-mail i priorytet

Program przypisuje wiadomość do jednej z kategorii: pilne, faktura, oferta, support, umowa, podejrzany spam lub inne. Obok kategorii dostajesz priorytet. Dzięki temu skrzynkę z kilkudziesięcioma nowymi wiadomościami możesz przejrzeć w kolejności ważności, a nie tylko chronologicznie. Klasyfikacja jest wskazówką, nie wyrokiem: program niczego nie usuwa i nie przenosi na jej podstawie.

Streszczanie e-maili AI: wiadomość i cały wątek

Możesz poprosić o streszczenie jednej wiadomości albo całego wątku. To przydatne, gdy w korespondencji jest kilkanaście odpowiedzi, a Ty wchodzisz do sprawy w połowie. Streszczenie nie zastępuje oryginału. Treść jest przed wysłaniem do modelu skracana do ustawionego limitu znaków, więc przy bardzo długich wątkach warto zajrzeć do pierwotnych wiadomości.

Zadania i terminy

Program wykrywa w wiadomości zadania i terminy: kto ma coś zrobić i do kiedy. Wynik zostaje zapisany lokalnie przy wiadomości, więc możesz do niego wrócić bez ponownego uruchamiania analizy.

Analiza tonu i intencji

Ta funkcja podpowiada, czego oczekuje nadawca i w jakim tonie napisał wiadomość. Pomaga ocenić, czy sprawa jest rutynowa, czy wymaga ostrożniejszej odpowiedzi.

Odpowiedzi na e-maile z AI: szkice do edycji

AI może przygotować szkic odpowiedzi, ale równie dobrze możesz napisać go sam, bez AI i bez limitu. Szkic zawsze możesz dowolnie edytować. Miejsca, w których model nie zna faktów, są oznaczone jako [UZUPEŁNIJ: …] i wymagają Twoich informacji. Przycisk „Popraw język” prosi AI o poprawę stylu, gramatyki i tonu, bez dodawania nowych faktów.

Odpowiedź wychodzi wyłącznie przez serwer SMTP skrzynki, do której należy szkic, i tylko po Twoim zatwierdzeniu oraz osobnym potwierdzeniu wysyłki. Każda zmiana treści po zatwierdzeniu cofa zatwierdzenie.

Jak wygląda uruchomienie akcji AI

  1. Zaznaczasz wiadomość i klikasz wybraną akcję.
  2. Program pokazuje podgląd: dokładny tekst, który trafi do modelu (po zamaskowaniu danych osobowych i skróceniu), nazwę modelu i szacowany koszt.
  3. Dopiero po Twoim potwierdzeniu tekst jest wysyłany: z programu przez serwer EBIURO24 do dostawcy AI, tylko w pamięci serwera i bez zapisu. Wynik wraca do wiadomości.

Jeśli akcja się nie powiedzie, nie jest liczona do limitu planu. Użycie AI sprawdzisz w zakładce „Użycie AI”. Więcej o ochronie danych znajdziesz na stronie o prywatności poczty e-mail i AI.

Poczta i wyszukiwanie na komputerze

Po lewej widzisz foldery skrzynki, w środku listę wiadomości od najnowszej, a po prawej szczegóły zaznaczonej wiadomości. Program obsługuje konta IMAP/SMTP z hasłem lub hasłem aplikacji i zawsze łączy się szyfrowanym połączeniem. Do wypróbowania programu bez prawdziwej poczty służy skrzynka testowa z przykładowymi, fikcyjnymi wiadomościami, która działa bez połączenia z internetem.

Praca bez internetu

Bez połączenia możesz przeglądać i przeszukiwać wszystkie zsynchronizowane wiadomości, czytać zapamiętane treści, edytować szkice i korzystać z wcześniej zapisanych wyników AI. Operacje AI są wtedy wstrzymane, bo wymagają sprawdzenia limitu na serwerze. Program wyraźnie pokazuje status „offline” i nie kolejkuje po cichu kosztownych operacji. Brak internetu nie uszkadza lokalnej bazy danych.

Usługa w tle: opcjonalna i pod Twoją kontrolą

Usługa w tle może okresowo synchronizować metadane poczty, gdy program jest zamknięty. Jest domyślnie wyłączona, a jej stan widać w zakładce „Usługa w tle”. Możesz ją uruchomić, wstrzymać, wznowić, wymusić synchronizację lub zatrzymać, a autostart z Windows włączasz jednym przełącznikiem. Usługa nigdy nie wysyła wiadomości, a analizy AI wykonuje w tle tylko wtedy, gdy włączysz analizę automatyczną.

Wsparcie i diagnostyka w programie

Zakładka „Diagnostyka” pokazuje wersję programu, stan usługi w tle i wyniki testów połączenia. „Eksportuj paczkę diagnostyczną” tworzy plik ZIP z danymi technicznymi, bez treści wiadomości, adresów e-mail, tematów, haseł i danych płatniczych. W zakładce „Pomoc” przeszukasz dokumentację lokalnie i bezpłatnie albo zapytasz asystenta AI, który odpowiada na podstawie dokumentacji i nigdy nie dostaje treści Twojej poczty. Jak zgłosić problem, opisujemy w sekcji kontakt.

Czego program nie robi

Gotowy, by spróbować? Pobierz wersję beta programu pocztowego dla Windows i dodaj skrzynkę: skrzynkę testową z przykładowymi, fikcyjnymi wiadomościami albo własną skrzynkę IMAP/SMTP, najlepiej osobną, założoną do prób.